Een auto-onderneming opzetten duurt minder dan een uur online. De volgende stappen vereisen iets meer voorbereiding. De status van micro-ondernemer blijft het meest toegankelijke regime om een zelfstandige activiteit in Frankrijk te starten, maar enkele voorafgaande controles voorkomen blokkades na de inschrijving.
Controleer uw geschiktheid voordat u een oprichting aanvraagt
Denkt u dat iedereen van de ene op de andere dag auto-ondernemer kan worden? Dat is bijna waar, maar niet helemaal. Bepaalde beperkingen met betrekking tot het profiel of de beoogde activiteit kunnen de inschrijving verhinderen.
Onderdanen van buiten de Europese Unie moeten beschikken over een verblijfsvergunning die het uitoefenen van een zelfstandige activiteit toestaat. Bepaalde gereguleerde beroepen (gezondheidszorg, juridisch, verzekering) zijn uitgesloten van het micro-ondernemersregime. Andere agrarische activiteiten die aan de MSA zijn gekoppeld, zijn ook niet eligible.
Naast nationaliteit en sector zijn er professionele incompatibiliteiten. Een fulltime ambtenaar moet bijvoorbeeld een hiërarchische toestemming verkrijgen. Een werknemer kan beide statussen combineren, maar zijn arbeidsovereenkomst kan een concurrentiebeding bevatten dat het werkgebied beperkt. Controleer deze beperkingen voordat u zich inschrijft om een latere uitschrijving te voorkomen.
Voor meer informatie over de specificiteiten van de status en de dagelijkse verplichtingen is er een nuttige bron: https://www.autoentrepreneur-pratique.fr/.
Inschrijving bij het Eénloketsysteem: wat er is veranderd voor auto-ondernemers
Alle formaliteiten voor het oprichten, wijzigen en beëindigen van een micro-onderneming verlopen nu via het Eénloketsysteem voor bedrijfsformaliteiten, beheerd door de INPI. De oude routes verspreid over de Urssaf, de CCI en de CMA bestaan niet meer als afzonderlijke toegangspunten voor oprichting.
Concreet verloopt de procedure online. U vult uw identiteit in, de aard van uw activiteit, het adres van uw vestiging en het gekozen belastingregime. Het Eénloketsysteem stuurt vervolgens uw dossier door naar de bevoegde instanties (Urssaf, belastingdienst, betrokken register).
Termijn voor het verkrijgen van het SIRET afhankelijk van de activiteit
Wacht u op uw SIRET-nummer om uw eerste factuur te kunnen uitreiken? De termijn varieert afhankelijk van de categorie activiteit. Vrije en commerciële beroepen krijgen doorgaans snel hun SIRET.
Ambachtelijke activiteiten hebben een langere termijn, omdat de inschrijving in het Ambachtsregister een extra behandelingsstap toevoegt. Als u van plan bent een ambachtelijke activiteit te starten, anticipeer dan op deze vertraging voordat u uw eerste klantverplichtingen aangaat.
Sociale bijdragen en belasting van de micro-ondernemer
Het micro-ondernemersregime past een eenvoudige berekening toe: u betaalt uw sociale bijdragen op de daadwerkelijk ontvangen omzet. Geen omzet, geen bijdragen. Dit mechanisme stelt oprichters gerust, maar het verdient het om in detail begrepen te worden.
De tarieven voor sociale bijdragen verschillen afhankelijk van de aard van de activiteit:
- Verkoopactiviteiten van goederen: het tarief dat op de omzet wordt toegepast, is het laagste van de drie categorieën
- Commerciële of ambachtelijke diensten (BIC): het tarief is gemiddeld
- Vrije beroepen die onder het BNC-regime vallen: het tarief is het hoogste
Bij deze bijdragen komt de bijdrage voor beroepsopleiding, waarvan het percentage ook per categorie varieert. Het totaal dat wordt geheven, bedraagt tussen een vijfde en een kwart van de omzet afhankelijk van de uitgeoefende activiteit.
BTW-vrijstelling: een voordeel om in de gaten te houden
De micro-ondernemer profiteert van een BTW-vrijstelling zolang zijn omzet onder de door het regime vastgestelde plafonds blijft. Dit betekent dat hij geen BTW aan zijn klanten in rekening brengt en deze niet terugvordert op zijn aankopen.
Deze werkwijze is voordelig voor dienstverleners wiens klanten particulieren zijn. Voor een auto-ondernemer die veel materiaal of grondstoffen koopt, kan het niet terugvorderen van de BTW op aankopen echter een negatieve invloed hebben op de werkelijke marge.
Beveiliging van de activiteit: speciale bankrekening en beroepsverzekering
Een speciale bankrekening voor de activiteit openen is niet alleen een gezond verstand advies. Het is een wettelijke verplichting zodra de jaarlijkse omzet een bepaalde drempel overschrijdt gedurende twee opeenvolgende jaren. Zelfs onder deze drempel vergemakkelijkt het scheiden van de stromen de boekhoudkundige controle en biedt het bescherming in geval van controle.
Het afsluiten van een beroepsverzekering hangt af van de sector. Bouwvakarbeiders moeten een decennialange garantie afsluiten. Adviseurs of dienstverleners hebben niet altijd een wettelijke verplichting, maar een beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt geschillen met klanten.
- Speciale bankrekening: te openen bij de oprichting voor meer duidelijkheid, verplicht boven de omzetdrempel
- Beroepsaansprakelijkheid: aanbevolen voor alle dienstverlenende activiteiten, verplicht in bepaalde gereguleerde sectoren
- Decennialange garantie: verplicht voor bouwberoepen, zelfs onder de status van micro-ondernemer
Omzetplafonds: wat er gebeurt als u deze overschrijdt
Het micro-ondernemersregime legt jaarlijkse omzetplafonds op. Er zijn twee niveaus: de plafonds van het micro-fiscale regime en die van de BTW-vrijstelling.
Het overschrijden van de micro-fiscale plafond gedurende twee opeenvolgende jaren leidt tot een overgang naar een werkelijk belastingregime. De boekhouding wordt complexer, met aangifteverplichtingen die vergelijkbaar zijn met die van een klassieke onderneming.
Deze overgang is geen ramp, maar verandert de administratieve last. Een auto-ondernemer die merkt dat zijn activiteit snel groeit, doet er goed aan de werkelijke kosten van het micro-regime te vergelijken met die van een EURL of een SASU voordat hij de plafonds bereikt, in plaats van de overgang te ondergaan.
De status van micro-ondernemer functioneert als een lanceerplatform. De administratieve eenvoud en de proportionele berekening van bijdragen op basis van de omzet maken het een geschikt instrument om een activiteit te testen of aanvullend op een loondienst te werken. De echte vraag die men zich moet stellen is niet zozeer hoe men zich inschrijft, maar of het regime overeenkomt met de kostenstructuur en het verwachte activiteitsvolume in de eerste twee of drie jaren.